Příprava je klíčová

1. čas, místo, účastníci

Nikdy nebudete schopni vyhovět všem rodinám a jejich časovým potřebám. Ale promyšlené plánování, které zohledňuje potřeby cílové skupiny, zvýší vaše šance na vysokou účast. To zahrnuje např:

• stanovení data a doby trvání,
• stanovení počtu účastníků,
• nalezení vhodného místa konání,
• správné uspořádání místnosti.

Stáhněte si v sekci zdroje dokument Plánování vzdělávacího setkání pro rodiče a podívejte se na našich 5 nejlepších tipů pro úspěšné vzdělávací setkání pro rodiče (str. 1), dokument najdete ve zdrojích vpravo.

2. Vybavení místnosti a technologie

Úspěšný workshop často závisí na prostředí. V dokumentu Plánování vzdělávacího setkání pro rodiče na str. 3 s názvem Interiér přinášíme odpovědi na základní otázky: Jak uspořádat židle? Jaké technologie jsou k dispozici a co si mám vzít s sebou?  Ukazujeme, které body byste měli zvážit již na začátku plánování.

3. Výběr tématu a pozvánky

To, zda se rodiče zúčastní vzdělávacího setkání, závisí do značné míry na způsobu, jakým je o akci informujete. Pozvánce proto věnujte zvláštní pozornost. Tipy jsme shromáždili v dokumentu Plánování vzdělávacího setkání pro rodiče na str. 2 s názvem Téma & pozvánka. Doporučujeme vám použít naši šablonu pozvánky, kterou najdete na konci každého tematického kurzu v modulu věnovaném plánování vzdělávacího setkání pro rodiče.

Shrnutí a celkový přehled toho, co jste se právě dozvěděli, najdete na webové stránce Parents' Evenings - Everything you need to prepare.

Vaše role mluvčí*ho

1. Buďte sami sebou a inspirujte ostatní

Uvědomte si svou roli a odpovědnost zprostředkovatele znalostí, baviče, moderátora a mediátora konfliktů. Dbejte na to, abyste zůstali autentičtí a upřímní!

Video How to be a good teaching professor oslovuje především učitele, ale stačí na vzdělávacím setkání pro rodiče nahradit studenty rodiči, základní principy zůstávají stejné: věnujte se účastníkům, používejte příklady z každodenního života a zapojte vlastní zkušenosti. Dejte také najevo své nadšení pro dané téma. Faktory, které vám jako lektorujícímu rovněž zaručují úspěch.

2. Prezentace a komunikace

Už jste někdy prezentovali před skupinou nebo moderovali nějakou akci? Pokud ano, víte, jak je někdy obtížné udržet zájem participantů. Video Train the Trainer - Essential Tips to Impart Training poskytuje tipy a techniky.

Způsob komunikace má rozhodující vliv na úspěšnou výměnu názorů. Video o aktivním naslouchání Active Listening: How To Communicate Effectively se věnuje oceňující a pozitivní komunikaci. Na video se podívejte a objevte svůj komunikační styl.

Kulturní přístupnost a začlenění – komunikace z očí do očí

Uvědomte si, že na setkáních pro rodiče se setkávají různé povahy, kultury a výchovné styly. Berte setkání jako prostor pro výměnu názorů a aktivně žádejte o diskusi o různých výchovných stylech a názorech. Buďte otevření a nebojte se přiznat, že nevíte všechno. Video Teaching Students from Different Cultural Backgrounds se zabývá možnostmi začleňování, vzdělávání a empatie a přináší dobré nápady, jak můžeme pracovat na svých kulturních postojích.

Co takhle uspořádat veřejnou akci?

Proč ne. Vždyť vaše téma není relevantní jen pro rodiče určité třídy. Pozvěte rodiče z různých škol a uspořádejte vzdělávací setkání pro rodiče veřejně. Propagace této akce je nezbytná. Tipy, jak propagovat svou akci na veřejnosti, najdete ve videu Event marketing. Tiskové zprávy, bulletiny, pozvánky školám a sdružením – upozorněte na sebe a svou akci a využijte k tomu různé možné kanály. Využít můžete například naši databázi poradců programu MediaParent. Absolvujte tento a další kurzy MediaParents, úspěšně složte test a nechte se zapsat na naši mapu v databázi MediaParent, abyste byli nalezitelní a oslovitelní jako poradci programu MediaParents. Podělte se o své znalosti a zkušenosti a pojďme společně rozvíjet mediální gramotnost!

Naplánujte fiktivní setkání pro rodiče. Zvažte následující otázky:

• Kde by se měl večer konat a jak by měl probíhat?
• Jaké organizační kroky je třeba předem podniknout?
• Jakým způsobem dáte rodičům vědět o konání vzdělávacího setkání?

Použijte plánovací checklist. Obojí si projděte a promyslete si postup co nejkonkrétněji.