1. Úvod

V úvodu vysvětlete téma a cíl vzdělávacího setkání pro rodiče.

Přechod do hlavní části

Toho lze dosáhnout přechodovými větami, změnou místa ze středu pódia na jeho okraj nebo cvičením. K odlehčení nálady a přímému zapojení rodičů můžete použít kvíz, komiks, film nebo hraní rolí. Můžete také pronést kontroverzní tezi.

2. Stať

Především by vaše hlavní část měla naplnit sliby z pozvánky a úvodu. Za tímto účelem si předem vypracujte hlavní body, o kterých chcete hovořit, a strukturujte je. Čím jasnější bude struktura, tím lépe se bude rodičům udržovat pozornost.

Definujte cíl přednášky

Promyslete cíl nebo účel vaší prezentace. Chcete posluchače informovat, přesvědčit, zbavit obav nebo pobavit? Zamyslete se nad tím, koho svou prezentací oslovujete a jaké je její hlavní téma. Zformulujte konkrétní cíl své prezentace, např: Touto prezentací budu informovat skupinu rodičů dětí ve věku 7-12 let o vlivu reklamy na tuto věkovou skupinu.

Definujte klíčové body

Dalším krokem je odvodit z tohoto konkrétního účelu hlavní body, stěžejní myšlenky, o kterých budete hovořit, abyste se na téma podívali komplexně. Zamyslete se nad cílovou skupinou: Jaké informace potřebuje k pochopení tématu? Jaké informace jsou potřebné k naplnění konkrétního účelu?

Pusťte se do shromažďování informací a nezapomeňte je poté roztřídit. Zaměřte se nejlépe na tři až čtyři hlavní body a vzájemně je provažte. Najděte logickou strukturu a věnujte všem bodům stejný prostor. 

Tipy pro tvorbu a přípravu prezentace

Méně je více platí i pro vzdělávací setkání pro rodiče:

• Soustřeďte se na klíčové body.
• Použijte prezentační nástroje (např. Powerpoint, projekce obrázků) pro vizualizaci klíčových sdělení.
• Používejte příklady k ilustraci toho, co jste řekli.
• Mluvte jasně, s důrazem, ne příliš rychle a co nejvolněji.
• V úvodu si ujasněte, zda jsou povoleny otázky, nebo zda bude bloku otázek a odpovědí vyhrazen čas až na konci prezentace.

Obsah sedí, téma je relevantní, jste perfektně připraveni po obsahové stránce – a přesto mezi vámi a vašimi posluchači nepřeskočila jiskra. V dokumentu 5 nejlepších tipů pro interaktivní prezentaci vám ukážeme prezentační strategie a metody, díky kterým bude vaše prezentace ještě živější a interaktivnější.

3. Závěr

Závěr využijte k tomu, abyste ještě jednou uvedli všechny důležité body prezentace do souvislostí. Zde můžete zopakovat a vyzdvihnout své hlavní sdělení a vyvodit závěry nebo poukázat na nezbytné další kroky. Pro přípravu shrnutí se podívejte na video Structuring a Presentation.

4. Rozloučení

Poděkujte rodičům za jejich čas a vyzvěte je, aby poskytli zpětnou vazbu (ústní, písemnou, vizuální, na místě nebo následnou) a položili otázky. Vyzvěte rodiče, aby se podělili o své zkušenosti z každodenního života týkající se daného tématu, a podněcujte k zamyšlení a diskusi o vaší prezentaci. Možná se vaše téma hodí i k tomu, aby si rodiče sami něco vyzkoušeli – online hry nebo způsoby fungování platforem sociálních médií by mohli vyzkoušet dodatečně a následně prohloubit diskusi.

5. Doplňující tipy: vzdělávací setkání pro rodiče online

Roky 2020 a 2021 ukázaly, že vzdělávací akce nemohou a nemusí probíhat pouze prezenčně. I když obsah prezentace zůstává stejný, je třeba při realizaci zvážit některé věci, které rodiče osloví i digitálně. Klikněte na odkaz Tips for a Virtual Presentations v sekci zdrojů. Zde najdete užitečné tipy a také informační list, který můžete použít i pro digitální vzdělávací setkání pro rodiče.

Rádi byste uspořádali vzdělávací setkání pro rodiče na téma používání mobilních telefonů dospívajícími.

• Jak byste mohli toto setkání zahájit? Napište krátký úvod.
• Zamyslete se nad klíčovým sdělením, které byste chtěli během setkání předat, a zapište si ho.
• Čím byste mohli upoutat pozornost rodičů? Máte k tématu nějaký osobní příklad? Znáte nějaké vhodné video?
• Použijte jeden z předložených organizačních vzorů a rozpracujte tři hlavní body své prezentace.
• Vymyslete přechod od hlavní části k shrnutí a zapište si ho.