Die richtige Vorbereitung ist alles

1. Zeit, Ort, Teilnehmende

Sie werden nie auf alle Familien und deren zeitliche Bedürfnisse Rücksicht nehmen können. Doch eine überlegte Planung, die auf die Bedürfnisse der Zielgruppe eingeht, vergrößert Ihre Chance auf einen gut besuchten Elternabend. Dazu gehören:

• die Festlegung von Datum und Dauer,
• die Festsetzung der Teilnehmendenzahl,
• einen passenden Veranstaltungsort finden,
• die richtige Raumausstattung.

Schauen Sie sich unsere Top 5 Tipps für einen erfolgreichen Elternabend an, das Dokument finden Sie in den Ressourcen auf der rechten Seite. Hier erhalten Sie zu jedem Punkt eine detaillierte Erläuterung und Hinweise.

2. Raumgestaltung und Technik

Ein erfolgreicher Elternabend hängt oft auch von der Umgebung ab. Im Dokument Raumgestaltung erhalten Sie Hinweise zur optimalen Umgebung für einen Elternabend. Wir geben Antworten auf grundlegende Fragen: Wie ordne ich die Stühle an? Welche Technik ist vorhanden und welche muss ich mitbringen? Was mache ich, wenn die Technik ausfällt? Wir zeigen, welche Punkte Sie bei Ihrer Planung frühzeitig berücksichtigen sollten.

3. Themenwahl und Einladung

Ob Eltern an einem Elternabend teilnehmen, hängt maßgeblich von der Art und Weise ab, wie zu der Veranstaltung eingeladen wird. Schenken Sie der Einladung daher besondere Aufmerksamkeit. Das Anschreiben sollte ansprechend sein und Interesse für das Thema wecken. Damit das gelingt, haben wir Ihnen im Dokument „Themenwahl und Einladung“ ein paar Tipps zusammengestellt.

Als Zusammenfassung und Gesamtüberblick über das gerade Gelernte, schauen Sie sich die Webseite “Parents’ Evenings – Everything you need to prepare” oder "Herolés 5 Tipps für einen gelungenen Elternabend" an. 

 Ihre Rolle als Referent*in

1. Seien Sie Sie selbst und begeistern Sie andere

Für einen gelungenen Elternabend ist es entscheidend, sich Ihre Rolle als Referent*in noch einmal genauer anzuschauen. Sie benötigen, um einen Elternabend durchzuführen, selbstverständlich keine Ausbildung als Dozent*in. Allerdings sollten Sie sich ihrer Rolle und der Verantwortung als Wissenvermittler*in, Animateur*in, Moderator*in und Vermittler*in bei Konflikten bewusst sein. Bleiben Sie auf jeden Fall authentisch und ehrlich!

Das Video Erfolgreiche Kommunikation gibt Hinweise, wie sie eine Gruppe Menschen für Ihr Thema gewinnen können, die Sie auch in einem Elternabend anwenden können. Und natürlich gilt: seien Sie engagiert, kümmern Sie sich um die Teilnehmenden, verwenden Sie Beispiele aus dem Alltag und lassen Sie Ihre eigenen Erfahrungen einfließen. Zeigen Sie außerdem Ihre Begeisterung für das Thema. Faktoren, die für Sie als Referent*in Erfolg garantieren. Es geht um Sie und Ihre Ausstrahlung!

2. Richtig kommunizieren

Haben Sie schon einmal vor einer Gruppe vorgetragen oder eine Veranstaltung moderiert? Wenn ja, dann wissen Sie wie schwierig es manchmal sein kann, die Teilnehmenden der Veranstaltung bei Laune und Interesse zu halten. Ihre Art zu kommunizieren hat großen Einfluss auf Ihr Publikum. Das Video Besser kommunizieren zeigt Tipps, wie Sie Ihre Kommunikation in Gruppen verbessern können. 

 Kulturoffen und integrativ – auf Augenhöhe kommunizieren

Seien Sie sich bewusst, dass bei Elternabenden unterschiedliche Charaktere, Kulturen und Erziehungsstile aufeinander treffen. Sehen Sie den Elternabend als Austausch und fragen Sie aktiv nach, um verschiedene Erziehungsstile und Ansichten zu diskutieren. Seien Sie offen und scheuen Sie sich nicht, zuzugeben, dass Sie nicht alles wissen. Lernen Sie mehr zu den Themen interkulturelle Kompetenz und Kommunikation im Video.

Lust eine öffentliche Veranstaltung daraus zu machen?

Warum nicht. Ihr Thema ist ja nicht nur für die Eltern einer bestimmten Klasse relevant. Laden Sie Eltern verschiedener Schulen ein und halten Sie einen öffentlichen Elternabend ab. Öffentlichkeitsarbeit für diese Veranstaltung ist dabei essentiell. Im Artikel Regionale Pressearbeit finden Sie Informationen zur Erstellung von Presseinformationen. Pressemitteilungen, Newsletter, Einladungen an Schulen und Vereine – machen Sie auf sich und Ihre Veranstaltung aufmerksam und nutzen Sie dafür verschiedene Kanäle, zum Beispiel auch unsere MediaParent-Berater*innen Datenbank. Absolvieren Sie hierfür diesen und einen weiteren MediaParents Kurs, nehmen Sie erfolgreich am Test teil und lassen Sie sich auf unserer Karte listen, um als MediaParent Berater*in gefunden zu werden. Teilen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, und lassen Sie uns gemeinsam Medienkompetenz vermitteln!

Planen Sie einen fiktiven Elternabend. Überlegen Sie sich die folgenden Fragen:

• Wo soll der Abend stattfinden, wie soll er ablaufen?
• Welche organisatorischen Schritte sind im Vorfeld notwendig?
• Wie machen Sie die Eltern auf Ihren Elternabend aufmerksam?

Verwenden Sie die Checkliste. Überlegen Sie sich den Ablauf so konkret wie möglich.